Journée du club des UPilisateurs le 21/03/2024

Qu'est-ce que la plateforme numérique BOAT® UPility et que contient-elle ?

La plateforme BOAT® UPility est une plateforme de LMS (Learning Management System), permettant l’inscription, la vente et la diffusion de contenus des formations BOAT® en ligne, mais aussi l’hébergement de l’ensemble des ressources numériques de la BOAT®. 

Depuis sa création en 2021, de nombreuses améliorations ont été apportées et, aujourd’hui, elle comprend : 

- en open access : 

• une boutique, présentant le panel des formations BOAT® à la vente, avec possibilité de réservation et d’achat en ligne, 

- sur ouverture de droits pour les apprenants : 

• les 7 modules et 7 quizz d’e-learning de la formation à l’utilisation de la BOAT®,

• l’ensemble des ressources numériques de la BOAT® (pochette utilisateur, mallette numérique, tableau synoptique, flyers, guides, serious-game…), 

• l’accès aux classrooms virtuelles, 

• la totalité des parcours de formation (utilisateur, formateur, recyclage et inter-visios), 

- une partie « administrateur » comprenant : 

• la gestion des utilisateurs (fiches utilisateurs, ouvertures de droits, statistiques…), 

• un éditeur de quizz (questionnaires d’évaluation des connaissances pré et post formations…), 

• un éditeur de notifications automatiques (mails), avec possibilité de pièces-jointes (notifications automatiques envoyées en pré-formation, questionnaires, demande d’avis…), 

• les statistiques (utilisateurs, quizz, commandes…).

Quelles ont-été les améliorations de la plateforme BOAT® UPility apportées en 2023 ?

De nombreuses améliorations ont été apportées en 2023 sur la plateforme BOAT® UPility. En voici quelques-unes : 

- pour la partie « administrateur » : 

• création et mise en ligne d’une feuille d’émargement spécifique au CHU de Montpellier, en conformité avec la labellisation Qualiopi, 

• dans la « gestion des sessions », tri possible entre les formations à venir et passées, 

• refonte des tableaux de l’espace d’administration,

• intégration de questions ouvertes dans les quizz…

- pour la partie boutique : 

• pour chaque session de formation, visualisation du nombre de places disponibles, avec possibilité d’envoyer un mail en cas d’indisponibilité de places, 

• lors de l’inscription en ligne, téléchargement et envoi en parallèle par mail automatique de la convention de formation continue spécifique en fonction de la formation choisie…

- pour la partie plateforme visualisée par les apprenants : 

• remaniement des visuels et de l’organisation des ressources numériques de la BOAT®, en outre pour la mallette BOAT® numérique, afin d’en améliorer son utilisation…

Quelle est la feuille de route en 2024 ? 

Création d’organisations spécifiques pour les formateurs labellisés

Prochainement, les formateurs labellisés BOAT® auront la possibilité d’utiliser la plateforme BOAT® UPility pour la gestion de leurs formations. Ainsi, ils auront accès à certaines fonctionnalités visant à optimiser et simplifier le processus de formation. 

Ces profils spécifiques formateurs labellisés leur permettront : 

- de gérer les sessions de formation qui auront au préalable été créées par l’équipe de la BOAT® du CHU de Montpellier (feuilles d’émargement personnalisées, certificats de réalisation de formation…),

- de suivre les apprenants (accès à des listings, à un tableau de bord interactif offrant une vue d'ensemble de leurs progrès et performances…) et d’évaluer leurs performances,

- d’accéder aux outils pédagogiques interactifs (quizz…).

Diverses évolutions/améliorations de la plateforme BOAT® UPility en 2024

Voici la liste non exhaustive des évolutions et améliorations prévues en 2024 sur la plateforme BOAT® UPility : 

- refonte des statistiques (rapports plus détaillés et personnalisables sur la progression et les performances des apprenants),

- ouverture des API (Interface de Programmation d'Applications), facilitant l’intégration de la plateforme avec d’autres outils,

- mise-en-place d’un forum d’échange entre formateur et apprenants,

- mise-en-place de badges à collectionner, permettant de valoriser des accomplissements réalisés et motiver les apprenants,

- accès au nouvel espace apprenant depuis le 11 juin 2024 (optimisation de la présentation, permettant une navigation plus fluide et agréable et une meilleure ergonomie…

Nous sommes impatients de continuer à contribuer à son développement aux côtés de la société Callimedia, pour offrir la meilleure expérience possible aux utilisateurs et formateurs BOAT® !